General Immedica očekává, že naši zaměstnanci budou jednat v souladu s našimi základními hodnotami, že budou jednat odpovědně vůči kolegům, obchodním partnerům a společnosti jako takové; a budou brát v potaz, že i při vystupování mimo společnost Immedica jsou oprávněně považováni za zaměstnance společnosti Immedica a že ji reprezentují.
Rozsah a odpovědnost
Kodex chování společnosti Immedica se vztahuje na všechny zaměstnance společnosti Immedica, dočasné zaměstnance, konzultanty, zástupce nebo kohokoli, kdo pracuje jménem společnosti Immedica.
Tento etický kodex stanovuje, že dodržování zákonů a příslušných předpisů při provádění podnikání jménem Immedica je základní povinností a nezbytnou součástí odpovědnosti každého zaměstnance.
Otázky týkající se sociálního a udržitelného podnikání hrají pro společnost důležitou roli při jejím vystupování společnosti na trhu, její schopnosti dosahovat zisků a získávání hodnoty pro akcionáře.
V zájmu dodržování lidských práv, podpory spravedlivého zaměstnání, bezpečných pracovních podmínek, ochrany životního prostředí, odpovědnosti a vysokých etických obchodních standardů, je kodex chování dodržován na globální úrovni ve všech aspektech.
Kvalita produktu a bezpečnost
Bezpečnost pacientů je pro Immedica nejvyšší prioritou. Při našich vývojových, výrobních, skladovacích a distribučních činnostech dodržujeme veškeré platné zákony a předpisy, včetně oznamování bezpečnostních informací určených k zajištění bezpečnosti a kvality farmaceutických produktů. Dodržujeme naše vnitřní zásady a standardní provozní postupy určené k ochraně bezpečnosti pacientů a zajištění kvality našich produktů.
Vztah s odborníky se zdravotnického oboru
Společnost Immedica se při interakci se zdravotnickými pracovníky zavazuje dodržovat všechny platné zákony, předpisy a oborové kodexy, včetně kodexů stanovených regionálními a místními průmyslovými sdruženími.
Nenabízíme ani neslibujeme peníze, zboží, pozornosti nebo jiné hodnotné dary při jednání s našimi klienty.
Reklama a propagace
Společnost Immedica se zavazuje dodržovat všechny platné zákony, předpisy a oborové kodexy upravující propagační aktivity a reklamu a bude tyto aktivity provádět vhodným a etickým způsobem.
Budeme se řídit příslušnými firemními postupy navrženými tak, abychom zajistili, že naše propagační informace a reklamy jsou v souladu s regulačními požadavky a jsou přesné, vyvážené, podložené vědeckými důkazy a nejsou nepravdivé nebo zavádějící.
Nehodláme propagovat naše produkty pro konkrétní použití v dané zemi, dokud zde není uděleno požadované povolení k reklamní činnosti.
Boj proti korupci a úplatkářství
Zaměstnanci společnosti Immedica jsou zavázáni dodržovat všechny platné zákony a předpisy zakazující uplácení vládních úředníků, jakož i všechny platné zákony a předpisy zakazující korupci na mezinárodní úrovni. Immedica je připravena vystupovat proti korupci ve všech jejích formách, včetně vydírání a úplatků.
Neposkytujeme, nenabízíme ani neslibujeme žádné úplatky (to znamená peníze, hmotné dary nebo jakékoli jiné hodnotné položky) vládním úředníkům nebo zahraničním vládním úředníkům přímou ani nepřímou cestou. Kromě toho neposkytujeme žádné platby ani výhody zaměstnancům soukromého sektoru, abychom je ovlivnili, aby získali obchodní výhodu nebo abychom si ji udrželi.
Zajistíme také, aby se ti, kteří jednají naším jménem, jako například naši zástupci, nezapojovali do korupčních praktik.
Dodávky, zásobování
Zaměstnanci společnosti Immedica, kteří pracují v sekci prodeje se zavazují k poctivosti, spolehlivosti a profesionalitě při kontaktu s dodavateli a subdodavateli.
Kupující, osoby v kontaktu s dodavateli a další osoby účastnící se nákupního procesu nesmějí podávat zástupcům třetích stran citlivé informace o prodejních cenách či jiné údaje.
Všechny druhy nákupních aktivit budou v souladu se všemi platnými zákony, zákony a souvisejícími předpisy na trzích, kde působíme. Odběratelé a ostatní osoby aktivní v nákupním řetězci se nesmějí zapojovat do situací, kde existuje nějaký forma nelegální spolupráce, kde nefunguje konkurenční prostředí, jako jsou společná cenová rozhodnutí včetně výrobních kvót atd. Zaměstnanci společnosti Immedica budou v takových záležitostech spolupracovat s příslušnými orgány, aby tuto situaci vyřešili.
Dále budeme dodržovat všechny platné zákony a předpisy při vývozu a dovozu produktů, strojů a technologií. Zaměstnanci odpovědní za vývoz a/nebo dovoz zboží nebo technologií musí být s těmito zákony a předpisy seznámeni.
Konkurence a antimonopolní politika
Zavazujeme se dodržovat všechny platné zákony o hospodářské soutěži a antimonopolní zákony ve všech zemích, kde podnikáme. Řídíme se následujícími body:
1. Nevyměňujeme si s konkurencí informace o cenách, výrobě, kapacitě, oslovování zákazníků ani žádné jiné citlivé údaje a nehodláme s konkurencí uzavírat žádné dohody týkající se těchto záležitostí (jako je stanovení cen, alokace trhu a bid rigging).
2. Neúčastníme se schůzí obchodních asociací ani takových schůzek s konkurencí, kde předpokládáme, že taková výměna informací může být požadována.
3. Neuvalujeme nezákonná omezení maloobchodních cen velkoobchodníkům, distributorům, držitelům licence, prodejním agenturám ani žádné jiné zúčastněné straně.
Ochrana majetku a duševního vlastnictví
Chráníme peníze, majetek a další aktiva společnosti Immedica a využíváme je výhradně pro účely plnění našich povinností vůči společnosti Immedica. Je striktně zakázáno tato aktiva zneužít nebo je zpronevěřit ve svůj prospěch nebo v prospěch třetí strany.
Během působení ve firmě i po ukončení spolupráce zachováváme mlčenlivost a potřebu chránit všechny důvěrné informace, včetně obchodních tajemství a marketingových nebo technických informací o společnosti Immedica a jejích produktech. Nebudeme takové informace neoprávněně sdělovat žádné třetí straně ani je nebudeme používat za jiným účelem, než je plnění našich povinností vůči společnosti Immedica.
Veškeré duševní vlastnictví vlastněné, vyvinuté nebo získané společností Immedica je životně důležitým majetkem společnosti Immedica. Proto budeme pečlivě chránit duševní vlastnictví společnosti Immedica a spolupracovat při vytváření, chránění a udržování a práv duševního vlastnictví společnosti Immedica.
Společnost Immedica respektuje důvěrné informace a duševní vlastnictví třetích stran. Proto nebudeme získávat a porušovat takové informace nezákonnými nebo neetickými metodami, ať už přímo nebo prostřednictvím jiné osoby, ani takové informace nevhodně sdělovat jakékoli třetí straně či jinak zneužívat. Dále nebudeme od ostatních zaměstnanců společnosti Immedica vyžadovat důvěrné informace týkající se jejich bývalých zaměstnavatelů.
Důvěrné informace a obchodování
Immedica se může rozhodnout investovat do veřejných společností. V rozsahu, v jakém má společnost Immedica k dispozici informace, které by mohly být považovány za důvěrné, je veden „stop list“, jehož dodržování se očekává od všech zaměstnanců a dalších, kteří firmu zastupují (viz níže).
Zástupci společnosti Immedica mají proto zakázáno provádět následující:
a) zneužívat možnosti trhu nebo se dopouštět tzv. insider dealingu;
b) obchodovat s finančními nástroji za účelem zneužití nebo nevhodného zveřejnění důvěrných informací;
c) obchodovat s finančními nástroji, které byly přidány na stop list, pokud nebyl nejprve získán souhlas (viz shrnutí v části „Stop seznam“ níže).
Dále je pracovníkům společnosti Immedica rovněž zakázáno:
a) poskytovat rady / obstarávat informace třetí straně, o kterých pracovníci přidružení společnosti Immedica vědí nebo by měli vědět, že by pravděpodobně vedly třetí stranu k:
(i) vstupu do zakázaných transakcí nebo zapojení se do jednání, která by vedla ke zneužití informací týkajících se nevyřízených transakcí;
(ii) vedení některé osoby nebo skupiny osob k uzavření zakázané transakce.
Závěrem, osoby zastupující společnost Immedica musí zamezit tomu, aby se jejich spřízněné osoby zapojovaly do jakékoli z výše uvedených záležitostí jménem některé osoby ze společnosti Immedica.
Osobní informace
Zásadou společnosti Immedica je respektovat „osobní údaje“. Osobní údaje jsou informace, které lze použít k identifikaci konkrétní osoby podle jména, data narození nebo jiných údajů. Do této kategorie spadají informace o zaměstnancích, pacientech, subjektech klinických studií, lékařích a dalších.
Budeme dodržovat všechny platné zákony a předpisy týkající se ochrany osobních údajů v zemích, kde působíme. Tyto zákony a předpisy se v jednotlivých zemích liší. Vždy však budeme dodržovat následující:
1. Osobní údaje sbíráme pouze pro legitimní obchodní účely a z důvodu, že to po nás vyžaduje zákon, a nezveřejníme ani nepoužíváme osobní údaje k jiným účelům, než je legitimní obchodní účel nebo jak to vyžaduje zákon.
2. Jsme plně srozuměni s novými nařízeními GDPR.
3. Osobní údaje chráníme přiměřenými bezpečnostními opatřeními proti náhodné ztrátě, jejich narušení nebo neoprávněnému přístupu, použití, úpravě nebo zveřejnění.
Firemní záznamy
1. Záznamy společnosti: dodržujeme všechny platné zákony a předpisy a zásady společnosti týkající se podnikového účetnictví. Všechny transakce zaznamenáme do firemních knih přesně a řádně v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami a nebudeme provádět žádné falešné záznamy. Udržujeme vnitřní kontrolní systémy, abychom zajistili, že všechny transakce jsou přesně a správně zaznamenány.
Pracoviště
1. Vztah s dodavateli a zákazníky: Vybíráme dodavatele a zákazníky na základě spravedlivých a objektivních standardů a bez upřednostňování na základě jakéhokoli osobního vztahu.
2. Pozornosti a dary: Nepřijímáme žádné nezákonné nebo nepřiměřené výhody (včetně peněz, zboží, pohoštění, dárků nebo jiných hodnotných pozorností) od dodavatelů, zákazníků nebo jiných osob, se kterými obchodujeme.
3. Personální záležitosti: Personální záležitosti řešíme nestranně a spravedlivě a neposkytujeme žádné výhody zaměstnanci na základě osobního vztahu při řešení personálních záležitostí, jako je osobní hodnocení nebo povýšení.
4. Immedica netoleruje dětskou práci v žádné formě. Žádná osoba mladší, než je zákonný minimální věk pro zaměstnání, podle Úmluvy OSN o právech dítěte nesmí pro firmu pracovat.
5. Immedica netoleruje nucenou, povinnou nebo nedobrovolnou práci v jakékoli formě. To zahrnuje jakoukoli práci nebo službu, kterou někdo zastává pod hrozbou postihu, a tudíž ji zastává proti své vlastní vůli nebo volbě.
6. Immedica respektuje rozmanitost, netoleruje žádnou diskriminaci, obtěžování nebo zneužívání. Společnost Immedica se nebude zapojovat do fyzického, sexuálního, psychologického a verbálního nebo jakéhokoli jiného obtěžování nebo zneužívání nebo jakéhokoli jiného nevhodného chování, které může vytvořit nepřátelské pracovní prostředí. Se všemi zaměstnanci bude zacházeno v souladu s jejich schopnostmi, kvalifikací, zkušenostmi, chováním, pracovním výkonem a prokázaným potenciálem ve vztahu k potřebám práce v jakémkoli rozhodnutí o zaměstnání, včetně náboru, povýšení, odměňování, benefitů, školení apod. Společnost Immedica přijímá vhodná opatření, aby zabránila diskriminaci a obtěžování.
7. Všichni zaměstnanci mohou svobodně uplatňovat své zákonné právo zakládat odbory, vstupovat do nich nebo se v nich zdržovat, podle vlastního zájmu. Stejně tak mohou vstupovat do jiných organizací, které zastupují jejich zájmy jako zaměstnanců. Společnost Immedica rovněž respektuje zákonné právo zaměstnanců na kolektivní vyjednávání a takové činnosti, jejichž prostřednictvím zaměstnanci uplatňují svá práva a brání svou pozici v souladu s místními zákony.
8. Zdraví a bezpečnost zaměstnanců: Společnost Immedica se zavázala poskytovat svým zaměstnancům zdravé a bezpečné pracovní prostředí. Dodržujeme všechny platné zákony, předpisy a zásady společnosti týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. V důsledku toho společnost Immedica přijme vhodná opatření, aby bránila nehodám nebo nemocem na pracovišti.
